jeudi 30 avril 2009

4 conseils à suivre lorsque votre boss se fait virer (Et ne pas suivre son chemin)

Big Boss est donc parti.
Mais je suis toujours .

Les grands scènes à l'américaine du style tout le monde donne sa démission en même temps que le patron parce qu'on l'adore n'arrivent que dans les séries américaines justement. Pas dans la vraie vie.
Alors quoi ?

Il est parti et je suis toujours, là. La boite attend des choses de moi, elle me paye pour ça.

Voici 4 conseils pour digérer le départ d'un manager apprécié et pour se remettre dans le bain.

  • Empathie : votre boss est parti, vous l'appréciiez. C'est normal que vous ayiez un choc. Ne le reniez pas. Acceptez vos sentiments. C'est un état qui me semble assez normal et sain à vivre. Refouler ces sentiments là ne permet pas de passer à autre chose. Et c'est exactement où je veux en venir : passer à autre chose.
  • Redevenir objectif. Votre patron s'est fait virer. Il y a sûrement des raisons à ça. Si vous n'écoutez que lui, il est sûr que vous aurez des infos partiales et non réalistes. Je ne dis pas qu'il faut chercher à savoir ce qui s'est passé, mais plutôt être conscient du fait que quand Papa et Maman divorcent, ce n'est jamais entièrement et uniquement la faute de l'un ou de l'autre.
  • Échanger : Discutez-en avec vos collègues. Ça fait tout bêtement du bien de parler. Cela aide à prendre du recul justement.
  • Revenir à ses basiques : évitez toute tentation politicienne. Vous avez un boulot, des actions en cours, des objectifs à atteindre. Si le fait que votre boss ne soit plus là nuit à leur atteinte, faites bouger les choses, demandez des clarifications et des actions. Sinon faites votre taff. Point.

Moi pour l'instant je suis entre l'étape 1 et l'étape 2...

mardi 28 avril 2009

Merci Patron (En remerciement de plus de 20 ans de boîte)

Hier Big Boss est passé dans mon bureau. Il s'est assis. Il avait l'air fatigué. Très fatigué. On a discuté boulot, j'ai des gros projets en ce moment, j'ai besoin de ses conseils.

Il est resté assis. Puis on a parlé rugby (c'est un fana) et foot (je suis un fana).

"Ca va ?" Je lui demande. "Oui, oui, ça va" m'a-t-il répondu.

Il est resté assis, silencieux. Moi, à mon ordi, j'ai regardé quelques mails, il s'est levé, puis est parti.

Le soir il a empilé ses affaires dans un carton et il est parti. Pour de bon.

Plus de 20 ans de boite.

Merci Patron. Merci.

jeudi 23 avril 2009

Résultats de mon entretien de fin d'année (Le verre à moitié plein...)

Je vous racontais précédemment l'entretien de fin d'année que j'ai passé avec Big Boss. (Voir ici). Nous nous sommes vus mardi et il m'a donné les résultats de l'évaluation : j'ai été augmenté de ...[roulements de tambours].......3,5% (Tadaaaaaa!)

Est-ce que c'est bien ? Est-ce que c'est pas bien ?

Sur le coup je n'étais pas trop content : j'ai fait une année 2008 vachement dure, plus dure que 2007.
Et 3,5% c'est déjà ce que j'avais obtenu l'année dernière.
Conclusion facile : j'en fais plus mais ma boite ne me remercie pas plus.

Mais après 2 secondes de réflexion voici comment j'ai pris les choses :
D'abord j'ai dit ma déception à mon Big Boss. Je m'attendais à plus.
Ensuite j'ai demandé à Big Boss le pourquoi de cette augmentation. (Je lui avais dit combien je voulais, à partir du moment où ça ne rencontre pas mes attentes : pourquoi ?)

Les raisons qu'il m'a donné sont :
  • Entreprise en période de "crise" (plan social), les augmentations ne peuvent pas être mirifiques
  • L'entreprise a étudié les prix du marché : je suis dans la moyenne, donc ils ne veulent pas me surpayer par rapport au marché
  • 3,5% c'est le max que donne la boite, donc le max qu'il puisse m'obtenir
  • Enfin lui n'a obtenu "que" 1% donc que je devrais être content d'avoir eu 3,5% (le fait qu'il gagne surement 3 fois ce que je gagne ne lui a pas effleuré l'esprit...)

Pour finir, ma déception a été tempérée après une nuit de sommeil. J'entend bien que rares sont les entreprises qui peuvent vous donner 10% par an tous les ans (où alors c'est que vous vous êtes faits arnaqués au salaire d'embauche).
Ensuite il faut comprendre que l'entreprise n'est pas ma vie : elle en fait partie mais n'est pas tout. Le salaire qu'elle m'attribue ne devrait pas être LA chose qui me rendra heureux ou malheureux.
Je pense que si on est vraiment pas content il faut être cohérent avec soi-même et chercher ailleurs.
Et puis "Si tu ne sais pas te satisfaire de ce que tu as, comment sauras-tu te satisfaire de ce que tu désires" (Socrate ou Platini, je ne sais plus...)

Et vous qu'en pensez-vous ? C'est bien ou c'est pas bien ?

mardi 21 avril 2009

3 conseils pour bien gérer ses e-mails (j'ai testé pour vous !)

Je viens de finir un super bouquin (pour changer du précédent qui ne m'avait pas trop plu : voir ici)
Je vais en faire un résumé très bientot, il s'agit de "La semaine de 4 heures" de Tim Ferris.
Comme le titre l'indique l'auteur nous explique comment tendre vers une semaine de 4 heures de boulot (en étant payé pareil voire plus!)

Une partie du bouquin s'attache à la gestion du temps, notamment au temps dédié aux e-mails (activité chronophage s'il en est, n'est-ce pas ?!)

Voici les 3 principaux conseils pour gagner du temps et être plus efficace en traitant vos e-mails :

1-Ne pas démarrer sa journée par la lecture de sa boite mail ! J'arrive au boulot, je checke mes mails, je souffle devant le nombre de mails non lus (mes collègues ne dorment pas la nuit je pense) et je commence à lire, puis répondre, puis en lire un autre auquel je répond et auquel j'obtiens une réponse dans la foulée, donc je répond à nouveau etc...Je regarde ma montre : il est 10H00 passée et je n'ai toujours pas démarré ma journée !
Maintenant j'arrive au boulot et je démarre par les tâches qui sont dans MA to do liste. Ce qui m'amène au point n°2

2-Grouper le traitement de ses e-mails. Vous avez Outlook et la petite icone qui s'inscrit en bas à droite de votre PC quand vous recevez un email ? Vous ne pouvez pas vous empêcher de lire les 1ers mots de cette alerte pas vrai ? Ce qui fait que vous êtes constamment interrompu dans vos tâches de fond pas vrai ?
J'ai suivi les conseils de Tim Ferris et désactivé la réception continue de mes mails ainsi que l'alerte (Pour vous libérer cliquez sur Fichier>Travailler en mode Hors connexion.)
Ce qui nous amène au point n°3.

3-Ne checker vos mails que 2 fois par jour maximum (une fois est mieux!). Si vous ne regardez vos mails qu'à 11H00 et 16H00 et les traitez dans la foulée, vous gagnez du temps, parce que vous n'êtes pas interrompus.

  • Le cerveau ne peut pas traiter plusieurs choses à la fois et à besoin d'un "temps de chauffe" pour passer d'une activité à une autre.
  • 40% des activités qui sont interrompues (un e-mail, un coup de téléphone, etc...) ne sont jamais terminées !
  • Votre boite mail est la to-do liste de quelqu'un d'autre. Réalisez les tâches qui sont dans votre propre to do liste !
  • Envoyer 1 mail fait qu'on en reçoit 1,75 en moyenne...Donc plus vous envoyez de mails et plus vous en recevez...
J'ai mis en pratique ce conseil depuis 1 semaine, le plus dur est de s'y tenir, mais ça marche je gagne vraiment du temps : essayez vous aussi et laissez vos impressions dans la partie commentaires ci-dessous!

Je vous conseille de regarder cette vidéo de Tim Ferris qui explique à Loic Le Meur ces règles d'hygiène mailesques : c'est ici.